IoT-Lösung für Universitäts- medizin Mainz

Button mit eigener Konnektivität und App zur einfachen Handhabung

Auf Basis des IoT Service Buttons entstand der Healthcare Service Button. Er verfügt über eine autonome, batteriebetriebene Stromversorgung und ist somit unabhängig vom Stromnetz und WLAN. Er verfügt über eine eigene mobile Konnektivität via NarrowBand IoT, den Netzwerkstandard für das Internet of Things. Damit weist der Button eine sehr gute Empfangsqualität in Gebäuden auf. Durch diese Eigenschaften lässt er sich einfach und überall ohne aufwendige Installation anbringen, unter anderem etwa direkt an Medizin-Geräten. Für seinen erstmaligen Einsatz ist nur eine kurzen Konfiguration in der Cloud of Things, der Plattform der Cloud of Things der Telekom, erforderlich.

Der Healthcare Service Button funktioniert folgendermaßen: Wenn ein Patient beispielsweise eine Vakuumpumpe benötigt um die Wundheilung zu fördern, bestellte das Pflegepersonal diese bisher im Lager der Klinik oder bei einem externen Dienstleister. Die Pflegerin oder der Pfleger musste dafür Anrufe tätigen, E-Mails oder Faxe versenden und darauf entsprechend viel Zeit verwenden. Anschließend galt es, die Nutzungsdauer des Gerätes zu dokumentieren. Nach Abschluss der Behandlung begann der Prozess für die Rücknahme des Geräts von neuem. Seit der Einführung der IoT-Lösung geht das auf Knopfdruck: per Button wird automatisch eine Bestell-Mail an das Gerätelager gesendet und die Nutzung digital dokumentiert. Auch nach Ende der Behandlung reicht ein weiterer Klick für die Rückgabe des Gerätes. Damit spart das Pflegepersonal pro Ausleihe etwa 20 bis 30 Minuten ein, die in der Klinik mehrfach pro Tag erfolgt. Auch mögliche Eingabefehler aufgrund der manuellen Dokumentation entfallen. Die von T-Systems MMS eigens entwickelte App fungiert bei der IoT-Lösung als „Sprachrohr“ in die Cloud. Mit ihr scannen die Mitarbeiter die Barcodes der Vakuumpumpe und des IoT-Buttons ab, um sie zu verknüpfen. Der automatisierte Versand von E-Mails und die Dokumentation beginnen, nachdem der Button gedrückt und die App gestartet wurden. Die App ist kompatibel für Android-Smartphones und iOS.

Entlastete Mitarbeiter und Kosteneinsparungen

Die Universitätsmedizin Mainz wird mit der der IoT-Lösung zum Vorreiter digitaler Prozesse in Kliniken. Sie spart durch den vereinfachten, digitalisierten Dokumentations-Prozess nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Ausleihe und Rückgabe von medizinischen Geräten gestalten sich dank Service-Button und App zudem effizienter und weniger fehleranfällig. Bereits nach einem halben Jahr haben sich die Kosten für die Implementierung der IoT-Anwendung in der Klinik amortisiert. Neben der Entlastung von aufwendigen Dokumentationsaufgaben sorgt die einfache, leicht verständliche Bedienung des Buttons und der App für eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Auch gibt es bereits Überlegungen, die Cloud-basierte Lösung für weitere Anwendungsgebiete zu nutzen. So könnten der Einsatz von Button und App auch die Abwicklung von Reinigungsaufträgen von Patientenzimmern und Operationssälen effizienter gestalten.