Von 0 auf Copilot: Das Telekom-Starterpaket bringt Sie sicher und effizient an den Start.
Microsoft Copilot verspricht durch die Einbindung von künstlicher Intelligenz in Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Teams) deutliche Zugewinne bei der Produktivität der Mitarbeitenden für mehr Effizienz und verbesserte Unternehmensergebnisse.
Das Copilot Starter-Paket hilft Ihnen dabei, Microsoft Copilot effektiv in Ihrem Unternehmen einzuführen und zu nutzen. Wir geben Ihnen eine Copilot Einführung in die Lösung und ihre Möglichkeiten und identifizieren gemeinsam die für Sie relevantesten Einsatzbereiche.
Holen Sie das Beste aus Microsoft Copilot heraus!
- Zeit sparen: Durch Experten, die die Einführung begleiten
- Besser arbeiten: KI in allen Microsoft 365-Apps & Nutzerakzeptanz
- Sicher starten: Mit Readiness-Check & Schulung
Sind Sie bereit für die neue Microsoft KI?
Starten Sie erfolgreich mit Microsoft Copilot – unser Readiness Assessment zeigt Ihnen, wo Sie stehen und was noch fehlt. In nur wenigen Schritten erhalten Sie Klarheit über technische Voraussetzungen, Sicherheitsanforderungen und organisatorische Erfolgsfaktoren.
Was wir bieten:
- 4–6 Remote-Interviews mit Schlüsselpersonen aus IT, Datenschutz & Fachbereichen
- CSAT-gestütztes Sicherheits-Assessment inkl. Infrastruktur, Identitäten und Berechtigungen
- Business-Check: Change Management, Datenstrategie & Projektstruktur
- Ergebnispräsentation mit Handlungsempfehlungen – individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Ihr Vorteil:
Sie erhalten konkrete Use Cases, einen Business Case für Copilot – und eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte.
Unser Copilot Starter-Paket für Ihr Unternehmen
Orientierungsgespräch AI/KI
Fachgespräch mit unseren Experten zu Ihrem Wunschthema
Copilot Workshop
Überblick über die verschiedenen Anwendungen und Möglichkeiten der Technologien
Copilot Readiness Assessment
Readiness Stand für die Nutzung
Unser maßgeschneidertes Copilot Starter-Paket unterstützt Sie dabei, Microsoft Copilot effektiv in Ihrem Unternehmen einzuführen und zu nutzen. Wir bieten Ihnen dafür:
- Einführung in Microsoft Copilot: Verstehen Sie die Funktionen und Möglichkeiten der KI-Lösung.
- Identifikation relevanter Einsatzbereiche: Gemeinsam ermitteln wir die für Sie wichtigsten Anwendungsfälle.
- Anwenderschulung inkl. Prompt Writing: Erhalten Sie praxisnahe Schulungen für den effektiven Einsatz von Copilot. Dabei betonen wir die Bedeutung von maßgeschneiderten Schulungen und der Anpassung an spezifische Anforderungen, um die Effektivität zu maximieren.
- Design Thinking Workshop: In einem 2-tägigen Workshop entwickeln wir gemeinsam mit unseren KI-Experten spezifische Use Cases für Ihr Unternehmen.
- Copilot Readiness Assessment: Wir analysieren Ihre Use Cases, Datenverfügbarkeit, Datenschutzanforderungen, IT-Security, Change Management, infrastrukturelle Voraussetzungen sowie Identity und Access Management.
Als Ergebnis erhalten Sie eine umfassende Dokumentation Ihrer Copilot-Readiness und konkrete Handlungsempfehlungen für den Rollout von Copilot.
Copilot Schulung – Mit Design Thinking zu erfolgreichen Use Cases für Ihr Unternehmen
Die Einführung von Microsoft Copilot gelingt nur dann nachhaltig, wenn sie sich an den tatsächlichen Bedürfnissen der Nutzer orientiert. Unsere Copilot-Schulung setzt genau hier an – mit einem strukturierten Design Thinking Workshop, der kreative Ideen fördert und echte Anwendungsfälle entwickelt.
Was erwartet Sie in der Copilot-Schulung mit der Telekom MMS?
- Interaktiver Workshop mit Fokus auf Ihre Nutzergruppen
- Gemeinsame Erarbeitung praxisnaher Copilot Use Cases
- Identifikation von Anforderungen, Herausforderungen und Chancen
- Prototyping & Feedback-Phasen zur schnellen Validierung
Warum Design Thinking für Microsoft Copilot?
- Höhere Akzeptanz durch Nutzerzentrierung
- Bessere Benutzerfreundlichkeit durch iterative Entwicklung
- Mehr Innovationspotenzial dank kreativer Methodik
Typische Ergebnisse unserer Copilot-Schulung
- Klar definierte Copilot-Anwendungsfälle für Fachbereiche
- Prozessideen zur Integration von Copilot in bestehende Workflows
- Priorisierte nächste Schritte für eine erfolgreiche Einführung
Jetzt Copilot Schulung buchen – und Ihre Mitarbeitenden von Anfang an mitnehmen!
Einführung von Microsoft Copilot mit Telekom MMS
Wir geben Ihnen das notwendige Überblickswissen zur Microsoft KI und Microsoft Copilot inkl. Live-Demo an die Hand. Sie erhalten eine solide Anwenderschulung inkl. Prompt-Writing und ermitteln im Rahmen eines umfassenden 2-tägigen Design Thinking Workshops gemeinsam mit unseren KI-Experten und -Expertinnen die für Ihr Unternehmen relevantesten Use Cases.
Abgerundet wird unser Paket mit einem individuellen Copilot Readiness Assessment, in dem wir u.a. Ihre Use Cases, die Datenverfügbarkeit, Datenschutzanforderungen, IT-Security, Change Management, die infrastrukturellen Voraussetzungen und das Identity and Access Management analysieren.
Als Ergebnis erhalten Sie im Rahmen einer Management-Präsentation die Dokumentation Ihrer „Readiness“ und Hinweise auf konkreten Handlungsbedarf vor dem Rollout von Copilot.
Unverbindlich zur Einführung von Microsoft Copilot beraten lassen
Telekom MMS - Ihr Partner für die Einführung von Microsoft Copilot
Mit 30 Jahren Erfahrung im Digital Business und fast 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Kundenprojekten sind wir Ihr kompetenter Partner für die Implementierung von Microsoft Copilot.
- Wir wissen, wovon wir sprechen:Wir haben langjährige Expertise in künstlicher Intelligenz, Softwareentwicklung und Cloud-Technologien.
- Wir haben erprobte Projektvorgehensweisen:30 Jahre Erfahrung im Digital Business und fast 4.000 Kundenprojekte
- Wir beherrschen die klassische Integrations- und Schnittstellenexpertise.
- Wir sind flexibel: Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die den spezifischen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens entsprechen.
- Wir nutzen, was wir verkaufen.
Jetzt mit Copilot starten
Möchten Sie den Einsatz von Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen optimal vorbereiten?
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung.
Ihre Fragen - unsere Antworten
Was ist ein Design Thinking Workshop?
Design Thinking als iteratives und agiles Vorgehen hilft bei der kreativen Ideenfindung und der Lösung komplexer Problemstellungen. Es ist gekennzeichnet durch die Zusammenarbeit multidisziplinärer Teams. Dabei stehen Nutzerwünsche und -bedürfnisse von Anfang an im Mittelpunkt.
Design-Thinking-Phasen und -Methoden können flexibel angewandt und nach Bedarf wiederholt werden, immer mit dem Ziel, Lösungen/ Use Cases, die die Anwender- oder Nutzersicht berücksichtigen sowie markt- und produktorientiert sind, zu erarbeiten.
Typische Anwendungsfälle sind:
- Entwicklung und Einführung von Software
- Erarbeitung von Use Cases, z.B. für die Nutzung von Copilot
- Prozessoptimierung
- Produktentwicklung
Welche Vorteile hat Design Thinking bei der Einführung von Microsoft Copilot?
- Tooleinführung durch nutzerorientierte Gestaltung, die Benutzerfreundlichkeit und Bedürfnisse der User zentriert
- Einbindung der Nutzergruppe führt zu einer höheren Akzeptanz der Implementierung von Microsoft Copilot
- Iterative und interaktive Vorgehensweise ermöglicht Raum für kreative und innovative Anwendungsfälle für Microsoft Copilot
Wie ist der Workshop inhaltlich aufgebaut?
Das Vorgehen richtet sich entlang der folgenden zentralen Fragen aus:
Kontext verstehen und erkunden
- Wer sind die künftigen Copilot-Nutzer und wie ist ihr Kontext?
- Wodurch werden sie beeinflusst?
Ideen definieren
- Welche Bedarfe haben diese Nutzer?
Entwickeln
- Welche der Bedarfe sind relevant
- Welche Ideen haben wir, um sie zu adressieren?
Prototyp-Erstellung
- Mit welchen Prototypen kann ich Verständnis für die Ideen schaffen?
Feedback & Tests
- Wie erhalte ich rechtzeitig aussagekräftiges Feedback zu meinen Lösungsideen?
Wie wird das Readiness Assessment durchgeführt?
Das Readiness Assessment wird mittels 4 - 6 Remote-Interviews und dem Cyber Security Assessment Tool (CSAT) durchgeführt.
Im Rahmen eines Vorgesprächs wird mit unserem CSAT-Experten/ unserer CSAT-Expertin das Assessment vorbereitet, inkl. Erwartungsmanagement, Empfehlung zum Teilnehmerkreis, Vorbereitung des CSAT und Terminplanung.
Das Copilot Readiness Assessment umfasst einerseits die Bewertung der Infrastruktur und Security (z.B. infrastrukturelle Voraussetzungen, Datenschutz, relevante Identitäten und Berechtigungen) und andererseits die Bewertung von Businessfaktoren (z.B. Change Management, Datenmanagement, Projektstruktur bei Einführung von Microsoft Copilot).
Im Rahmen einer Ergebnispräsentation erhalten Sie zusammenfassend mögliche Anwendungsfälle, Möglichkeiten und den Business Case sowie Handlungsempfehlungen.
Welche Faktoren werden beim Readiness Assessment beachtet?
Neben einem Infrastruktur- und Security Assessment wird auch ein Business Assessment durchgeführt.
Infrastruktur- und Security Assessment:
Teilnehmerkreis: IT-Verantwortliche, Chief Information Security Officer (CISO), Datenschutzbeautragte (DSB)
- Assessment Security & Compliance
- Fragen zu infrastrukturellen Voraussetzungen
- Fragen zu relevanten Identitäten und Berechtigungen
- Fragen zum Datenschutz
Business Assessment:
Teilnehmerkreis: Geschäftsleitung, Verantwortliche der Fachbereiche, IT
- Daten-Management anhand der Use Cases analysieren
- Fragen zum Change Management
- Vorschlag zur Projektstruktur bei Einführung Copilot
Ist Microsoft Copilot kostenlos oder fallen Lizenzkosten an?
Microsoft 365 Copilot ist nicht kostenlos – es handelt sich um ein kostenpflichtiges Add-on für Microsoft 365, das zusätzlich zur bestehenden Lizenz erworben werden muss. Die Nutzung setzt eine aktive Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Lizenz voraus.
Die Preise variieren je nach Lizenzmodell, Unternehmensgröße und Nutzeranzahl. Unternehmen sollten beachten, dass neben den monatlichen Lizenzkosten unter Umständen auch Kosten für Implementierung, Schulung und Support durch einen autorisierten Partner wie Telekom MMS anfallen können.
Wie kann ich Microsoft 365 Copilot für mein Unternehmen erwerben und aktivieren?
Microsoft Copilot kann direkt über das Microsoft 365 Admin Center oder über autorisierte Microsoft-Partner wie die Telekom MMS bezogen werden. Voraussetzung ist eine berechtigte Microsoft 365-Lizenz (Business oder Enterprise). Der Rollout erfolgt in mehreren Schritten: Zunächst wird die Lizenz im Admin Center zugewiesen, danach folgt die technische Aktivierung. Idealerweise erfolgt der Prozess im Rahmen eines strukturierten Einführungsprojekts inklusive Readiness-Check, Schulung und Begleitung durch Experten. Telekom MMS bietet hierfür ein eigenes Starterpaket, das Unternehmen beim erfolgreichen Rollout unterstützt.
Was kostet Microsoft Copilot für Unternehmen konkret?
Die Lizenzkosten für Microsoft Copilot betragen aktuell rund 30 USD pro Nutzer und Monat (Stand: Q1/2025). Dieser Preis kann, abhängig vom Standort, bestehenden Rahmenverträgen, sowie den konkreten Anforderungen des Unternehmens leicht variieren. Für Unternehmen mit vielen Nutzern, komplexen Themen oder besonderen Anforderungen (z. B. Compliance, Schulung, technische Integration) können zusätzlich Kosten für Beratung, Customizing und Support-Leistungen entstehen. Telekom MMS bietet individuelle Preismodelle und begleitende Services, um den Einstieg planbar und effizient zu gestalten.
Welche Unternehmen dürfen Microsoft 365 Copilot nutzen und gibt es Einschränkungen?
Microsoft Copilot steht derzeit ausschließlich Unternehmen mit einer Microsoft 365 Business Standard, Business Premium oder Enterprise-Lizenz (E3, E5) zur Verfügung. Organisationen ohne diese Lizenzstufen oder im Consumer-Bereich (z. B. Microsoft 365 Family) können Copilot nicht nutzen.
Außerdem muss sichergestellt sein, dass die jeweilige Microsoft 365-Umgebung die technischen Voraussetzungen erfüllt – etwa in Bezug auf Cloud-Nutzung, Datenhaltung und Identitätsmanagement. Telekom MMS bietet hierfür ein sogenanntes Readiness Assessment, um Unternehmen bei der Einschätzung und Umsetzung zu unterstützen.
In welchen Bereichen unterstützt Microsoft Copilot mein Unternehmen konkret?
Microsoft Copilot hilft Unternehmen, produktiver und effizienter zu arbeiten, indem es Routineaufgaben automatisiert, Informationen zusammenfasst und kreative Prozesse unterstützt. Beispielsweise kann Copilot:
- E-Mails und Nachrichten automatisch verfassen oder zusammenfassen (Outlook),
- Datenanalyse in Sekunden erstellen (Excel),
- PowerPoint-Folien aus Textvorgaben gestalten,
- Teams-Besprechungen und Termine zusammenfassen und Aufgaben extrahieren,
- sowie intelligente Inhalte in Word auf Basis von internen Dokumenten erstellen.
Dadurch sparen Mitarbeitende wertvolle Zeit, reduzieren Fehler und steigern die Qualität ihrer Arbeit. Unternehmen profitieren von einer erhöhten Effizienz, besseren Entscheidungsgrundlagen und einem messbaren Produktivitätsgewinn.
Was genau ist Microsoft Copilot und wie funktioniert es technisch?
Microsoft Copilot ist ein KI-basierter Assistent, der auf fortschrittlichen Large Language Models (LLMs) wie GPT-4 basiert und tief in die Microsoft 365-Anwendungen integriert ist. Microsoft 365 Copilot Chat funktioniert daher ähnlich wie die KI-Chatbots ChatGPT oder Perplexity. Technisch kombiniert Copilot das Sprachmodell mit Unternehmensdaten, die über den Microsoft Graph verfügbar gemacht werden – darunter E-Mails, Kalender, Dateien und Teams-Chats.
Der Zugriff erfolgt dabei datenschutzkonform und nutzerspezifisch. Copilot nutzt diese Informationen, um kontextbezogene Antworten, Vorschläge und Automatisierungen bereitzustellen. Es handelt sich also nicht um ein statisches Tool, sondern um eine adaptive, lernfähige Lösung, die mit jeder Interaktion intelligenter wird.
Welche Voraussetzungen muss mein Unternehmen für den Einsatz von Microsoft Copilot erfüllen?
Neben einer geeigneten Microsoft 365-Lizenz müssen Unternehmen technische, organisatorische und datenschutzrechtliche Voraussetzungen erfüllen, darunter:
- Verwendung der Microsoft 365-Produkte in der Cloud,
- aktivierter Microsoft Graph,
- strukturierte Identitäts- und Zugriffsverwaltung über einen Administrator,
- sowie eine klare Datenstrategie zur sinnvollen Nutzung der Inhalte durch Copilot.
Zusätzlich empfiehlt es sich, interne Schulungen, Termine, Governance-Richtlinien und ein Change Management vorzubereiten, um Mitarbeitende bestmöglich auf die neue Arbeitsweise mit KI vorzubereiten.
Wie sicher ist die Nutzung von Microsoft 365 Copilot im Unternehmenskontext?
Microsoft 365 Copilot basiert auf den strengen Sicherheitsstandards von Microsoft 365, einschließlich:
- Mehrstufiger Authentifizierung (MFA),
- Datenklassifizierung und Rechteverwaltung,
- Zero Trust-Sicherheitsarchitektur,
- Datenschutz nach DSGVO-Standards.
Alle durch Copilot generierten Daten bleiben im jeweiligen Microsoft-Mandanten und werden nicht für das Training der zugrunde liegenden KI-Modelle verwendet. Telekom MMS unterstützt Unternehmen bei der Implementierung von zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen wie einem individuellen Trustworthy AI Framework oder Security Audits im Vorfeld der Einführung.
Noch unsicher, ob Microsoft Copilot die richtige Lösung für Sie ist?
Warum Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen einführen?
Unternehmen, die Microsoft Copilot frühzeitig einsetzen, profitieren nicht nur von technologischen Vorteilen – sie setzen auch ein klares Zeichen für digitale Innovationsbereitschaft.
✓ Schnell und einfach
Die direkte Integration in die Microsoft 365 Produkte erleichtert die Nutzung von KI-Funktionalitäten ohne zusätzliche Softwareinstallationen an einem Ort. Microsoft Copilot bietet Echtzeit-Unterstützung, die es den Benutzern ermöglicht, ihre Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen, indem sie in Echtzeit auf Informationen zugreifen und diese verarbeiten können.
Es geht bei der Nutzung von Microsoft 365 Copilot also nicht nur um die Optimierung einzelner Produkte oder Anwendungen – sondern um eine tiefgreifende Transformation der gesamten Arbeitsweise, von der Geschäftsführung bis zum Alltag im operativen Tagesgeschäft.
✓ Automatisiert
Copilot unterstützt bei der Dokumentation und Datenverarbeitung durch automatisierte Routineaufgaben und Analysen. Darüber hinaus optimiert Microsoft 365 Copilot Echtzeit-Zusammenfassungen und Einblicke während Besprechungen, was die Zusammenarbeit in Microsoft Teams verbessert und eine effizientere Kommunikation fördert. Zusätzlich wird so mehr Kapazität für Kreativität und Lösungsorientierung in Ihren Teams geschaffen.
✓ Benutzerfreundlich
Das intuitive und integrierte Interface in Microsoft 365-Apps erleichtert die Einarbeitung und tägliche Nutzung. Der Austausch mit anderen Nutzern und erfahrenen Trainern spielt dabei eine wichtige Rolle, da er den Lernprozess unterstützt und verbessert. Der Microsoft 365 Copilot Chat funktioniert dabei wie ein Chatbot, dem Befehle zugetragen werden können.
✓ Adaptiv
Copilot passt sich den Bedürfnissen der Nutzenden an und verbessert fortlaufend die Interaktionen. Die Einblicke und die Unterstützung, die Microsoft Copilot bietet, helfen den Benutzern, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen und ein besseres Verständnis für die Auswirkungen von Technologien zu gewinnen.
Microsoft 365 Copilot revolutioniert die Arbeitsweise in Unternehmen, indem es künstliche Intelligenz nahtlos in Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert. Diese Integration ermöglicht es, Routineaufgaben zu automatisieren, Daten effizient zu analysieren und kreative Inhalte schneller zu erstellen. Um das volle Potenzial von Microsoft Copilot auszuschöpfen, sind Schulungen und Best Practices unerlässlich, da sie fundierte Kenntnisse und praxisnahe Strategien für die professionelle Nutzung vermitteln. Das Ergebnis: gesteigerte Produktivität und verbesserte Unternehmensergebnisse.
Datenschutz erhöhen mit Microsoft Copilot
Die Sicherheit von Daten und Informationen ist ein zentraler Aspekt bei der Nutzung von Microsoft 365. Um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten, bietet Microsoft 365 eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen, darunter mehrstufige Authentifizierung, Überwachungsprotokollierung und die Einschränkung vertraulicher Informationen. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Datensicherheit und Compliance innerhalb eines Unternehmens zu gewährleisten.
Der Einsatz von KI-Assistenten wie Microsoft 365 Copilot kann zusätzlich dazu beitragen, Sicherheitsrisiken zu erkennen und zu vermeiden. Copilot unterstützt Benutzer dabei, potenzielle Bedrohungen frühzeitig zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten.
Im Rahmen des Copilot Readiness Checks führen wir daher ein umfassendes Infrastruktur- und Security Assessment durch. Dabei prüfen unsere Expert*innen unter anderem:
- bestehende Sicherheits- und Compliance-Einstellungen in Microsoft 365
- die Verwaltung und Absicherung von Identitäten und Berechtigungen
- Datenschutzkonfigurationen und Richtlinien
- technische Voraussetzungen der IT-Infrastruktur für den sicheren Copilot-Einsatz
So stellen wir sicher, dass Ihre technische Basis den Anforderungen für einen vertrauenswürdigen und rechtskonformen Einsatz von Microsoft Copilot entspricht – und identifizieren frühzeitig mögliche Risiken oder Lücken.
Zukunftssicherheit durch Einführung von Copilot
Die Zukunftssicherheit von Unternehmen und Einzelpersonen hängt maßgeblich von der Nutzung moderner Technologien wie Microsoft 365 und KI-Assistenten ab. Der Einsatz von Microsoft 365 Copilot kann dazu beitragen, die Effizienz und Produktivität zu steigern, was wiederum die Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherheit verbessert.
Es ist entscheidend, dass Unternehmen und Einzelpersonen die Möglichkeiten und Funktionen von Microsoft 365 und KI-Assistenten voll ausschöpfen, um ihre langfristige Leistungsfähigkeit zu sichern. Durch den gezielten Einsatz von Copilot können Unternehmen ihre Arbeitsprozesse optimieren und sich so besser auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten.