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KI für Unternehmen

Business GPT Referenzen & Erfolgsstories

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Sicherheit bei der Telekom: Ein Argument, dem Bu­si­nessGPT‑Kun­den ver­trau­en

Mit Business GPT lösen wir Schatten‑IT auf, bündeln Wissen und machen es effizient nutzbar. Als Telekom bieten wir eine stabile, sichere Infrastruktur und handeln als Full‑Service‑Partner. Darauf vertrauen unsere Kunden – und setzen deshalb auf unsere KI‑Lösungen.

reifencom GmbH: Gesteigerte Produktivität und Datensicherheit

Anforderung

Sichere Umgebung für den KI-Einsatz

Reifencom suchte eine KI‑Lösung, die maximale Effizienz ermöglicht und gleichzeitig höchste Sicherheits‑ und Datenschutzanforderungen erfüllt. Öffentliche Tools waren im Unternehmenskontext zu riskant.

Die gesuchte generative KI-Lösung sollte Mitarbeitenden das Erstellen von Angeboten, Ausschreibungen und Dokumenten sowie Recherchen ermöglichen – ohne Datenzugriff durch Dritte. Zudem war eine unternehmensweite Standardisierung wichtig, um einen risikoreichen Tool-Mix zu verhindern.

Lösung

Unternehmensweite KI-Plattform mit Sicherheitsgarantie

Gemeinsam mit den Expert*innen der Telekom MMS implementiert reifencom die unternehmensinterne KI-Umgebung Business GPT für alle Mitarbeitenden. Die SaaS-Lösung basiert auf den aktuellen Sprachmodellen von OpenAI und läuft ausschließlich auf Telekom-Servern in Europa. Damit entspricht sie den strengen europäischen Datenschutzrichtlinien und bietet damit eine sichere Alternative zu öffentlichen KI-Tools.

Die Authentifizierung erfolgt über die unternehmenseigene Identitäts- und Zugriffsverwaltung, wodurch das Unternehmen sicherstellt, dass nur autorisierte Personen auf das Tool zugreifen können.

Ein besonderes Feature ist die Internetrecherche-Funktion (Internet Breakout), die es den Mitarbeitenden ermöglicht, über Business GPT im Internet zu recherchieren.

Das flexible Prepaid-Modell erlaubt reifencom, ein Basisvolumen zu erwerben und bei Bedarf aufzustocken – ideal für eine bedarfsgerechte Skalierung. Die monatlichen Paketpreise basieren auf einem transparenten Prepaid-Tokenvolumen.

Nutzen

Effizienzgewinn und Datensicherheit

Mit Business GPT steht nun allen Mitarbeitenden von reifencom auf Basis einer Unternehmenslizenz eine bereichsübergreifende KI-Plattform zur Verfügung, die höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards erfüllt. Sie automatisiert wiederkehrende Aufgaben, steigert die Effizienz und schafft so Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.

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Business GPT ermöglicht uns den sicheren Einsatz generativer KI und unterstützt unsere Mitarbeitenden im Geschäftsalltag. Es steigert die Effizienz und schützt unsere Daten – ein echter Gewinn für unser gesamtes Team. Hans Lechner, KI-Koordinator bei reifencom GmbH

UKA Gruppe: sichere, PSA geprüfte Cloud-Umgebung für effizientere unternehmensinterne Prozesse.

Anforderung

KI sicher und effizient im Arbeitsalltag nutzen

Als virtueller Assistent soll Business GPT zeitintensive Prozesse – wie beispielsweise die Suche nach bestimmten Informationen in Daten und Dokumenten - erleichtern und auch bei der Erstellung von Texten unterstützen. Unstrukturierte, umfangreiche Texte soll die KI-Lösung zukünftig schneller konsolidieren und zusammenfassen, sodass der manuelle Auswertungsaufwand deutlich sinkt. Zudem ist die Einbindung verschiedener Sprachen in cross-linguale Dialoge und die Qulitätskontrolle von Texten ein großer Vorteil.

Sehr wichtig ist es für UKA, die Anbindung ihrer internen Quellen in ein KI-Modell in guten Händen wissen, die mit KI erzeugten Inhalte überprüfen zu können und die Weiternutzung interner Daten für Trainingszwecke zu vermeiden. Zudem möchte das Unternehmen zunächst Use Cases erproben und evaluieren, bevor es hohe Ausgaben für Lizenzkosten und entsprechende IT-Infrastruktur und Personalschulungen investiert.  

Lösung

SaaS-basiertes KI-Modell – angebunden an die Microsoft Azure Cloud 

Für den Pilotkunden UKA entwickelte Telekom MMS das KI-Modell UKA GPT auf Basis von GPT 3.5 und GPT 4 als individuelle Unternehmensanwendung, die ausschließlich auf einer Privacy und Security (PSA)-zertifizierten Plattform in Europa gehostet wird.

Spezielles Add-On: Über die Azure-Cloud, die Telekom MMS für die UKA konfigurierte und implementierte, können registrierte UKA-Mitarbeitende Business GPT via Identitäts- und Zugriffsverwaltung über das eigene Intranet nutzen.

Mit dieser Cloudlösung können sie Anfragen, sogenannte Prompts, als Input in der unternehmensinternen Benutzeroberfläche eingeben und erhalten entsprechende Informationen als Output. 

Nutzen

Vertrauenswürdiger Umgang mit KI im Business-Umfeld

Während einer sechsmonatigen Testphase des UKA GPTs haben ausgewählte Mitarbeiter des Unternehmens die Möglichkeit, den Umgang mit dem KI-Modell in einem geschützten Umfeld zu erlernen. Die User können ausprobieren, welche Anwendungsfälle im Arbeitsalltag die größte Unterstützung und Zeitersparnis mit sich bringen.

Die Nutzungskosten von Business GPT sind dabei äußerst transparent, denn die Schnittstelle wird nach dem Prepaid-Prinzip bereitgestellt. Ist das gebuchte Prepaid-Volumen aufgebraucht, kann Business GPT nach erneutem Aufladen weiterverwendet werden.

Datenschutz und -sicherheit von Business GPT sind durch die Entkopplung von externen Datennetzen wie dem Internet und durch das Hosting in europäischen Rechenzentren gewährleistet. So wird eine sichere und datenschutzkonforme Nutzung des UKA GPT, ohne Datenabfluss an unbefugte Dritte, gewährleistet.

Die UKA-Gruppe selbst trägt mit diesem innovativen KI-Produkt zu einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld bei. Außerdem steigt ihre Wettbewerbsfähigkeit durch eine erhöhte Schnelligkeit und datenbasierte Entscheidungen.

Für einen reibungslosen Betrieb steht der UKA das Team von Telekom MMS permanent mit einem schnellen Troubleshooting zur Seite, sodass direkter Support für fachliche Anfragen, Fehlermeldungen oder Unterstützungsanfragen zur Verfügung steht.

Weitere Business GPT Kunden im Überblick

Logo Dr. Spang - Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH
Logo der UKA-Gruppe
Logo Tank & Rast Gruppe
Logo Reifen.com
Logo Gaplast
Logo Proxes

Warum wir als Telekom MMS der geeignete Partner sind

Auszeichnung Handelsblatt Top-Beratung 2024

Brandeins Beste Unternehmensberater 2024

PAC Best in Class Leaders in Sustainability-related IT Consulting & Services in Europe

Auszeichnung German Brand Award 2025 Winner

Ihre Anfrage für Business GPT

Sie haben Fragen zu Business GPT, möchten eine unverbindliche Beratung, weiteres Informationsmaterial oder eine Demo? Nutzen Sie das untenstehende Formular und wählen Sie das Passende aus.

Mit Absenden dieses Formulars erklären Sie sich einverstanden, zum Zweck der Bearbeitung bzw. Beantwortung der von Ihnen übermittelten Anfrage von Deutsche Telekom MMS GmbH per E-Mail oder Telefon kontaktiert zu werden. Eine über diesen Zweck hinausgehende Verarbeitung Ihrer Daten findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt. Sofern nicht anders vereinbart, werden Ihre personenbezogenen Daten nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens gelöscht. Weitere Informationen können unseren Datenschutzhinweisen entnommen werden.

 

FAQ - Häufige Fragen zu Business GPT

Was ist der Unterschied zwischen generativer KI und Business GPT?

Business GPT wurde speziell für den Einsatz im Unternehmen entwickelt. Es handelt sich um eine Enterprise-Version, die DSGVO-konform betrieben wird, mit klarer Trennung öffentlicher und privater Datenräume. Im Gegensatz zur öffentlichen Plattform bietet Business GPT:

  • Anbindung an eigene Datenquellen (z. B. Wissensdatenbanken, Artikel, Anleitungen)
  • Individuelle Rollen, Zugriffskontrollen und Admin-Funktionen
  • Skalierbarkeit über API und Integration in bestehende Unternehmensprozesse

Damit ist Business GPT ein KI-Tool für professionelle Anwendungen, das auf typische Anwendungsfälle in IT, Marketing, HR oder Support zugeschnitten ist.

Ist Business GPT DSGVO-konform?

Ja, Business GPT ist DSGVO-konform. Es wurde speziell für sicherheitskritische Anforderungen in Unternehmen konzipiert. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb Europas – auf Wunsch auch in eigenen Azure-Umgebungen. Das schützt unternehmensinterne Inhalte und senkt Risiken, wie sie beim Einsatz von generativer KI über öffentliche Plattformen entstehen können.

Zusätzlich erlaubt die Lösung eine feingranulare Zugriffskontrolle, was für die Sicherstellung der Datenschutz- und Compliance-Anforderungen im Unternehmen entscheidend ist.

Für welche Unternehmensgrößen eignet sich Business GPT?

Business GPT richtet sich an mittlere bis große Unternehmen, die den Einsatz von KI strategisch planen. Insbesondere Firmen mit verteiltem Wissen, hohem Kommunikationsvolumen oder komplexen Unternehmensprozessen profitieren von der Lösung. Typische Einsatzfelder sind:

  • Support & Service (E-Mails, Anleitungen, FAQ-Automatisierung)
  • Vertrieb & Marketing (Angebotserstellung, Content, Kampagnenplanung)
  • Personal & Schulung (interne Wissensdatenbanken, Lernplattformen)
  • IT & Projektmanagement (Recherche, Statusupdates, Planung)

Dank API und Modularität eignet sich Business GPT auch für schrittweise Implementierungen in spezifischen Fachbereichen.

Welche Fördermöglichkeiten gibt es?

Die Einführung von Business GPT kann über verschiedene staatliche Digitalisierungsprogramme gefördert werden – u. a. über Bundesförderungen wie „Digital Jetzt“ oder Programme einzelner Bundesländer. Förderfähig sind z. B.:

  • Einführung neuer KI-gestützter Systeme
  • Schulungen zur Nutzung von ChatGPT im Unternehmen
  • Strategieberatung & IT-Implementierung
  • Lizenzkosten

Bis zu 70 % der Investitionskosten können übernommen werden. Wir beraten Sie gern zur Planung, Antragstellung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen.

Kann ich Business GPT kostenfrei ausprobieren?

Ja, Business GPT kann 14 Tage kostenlos und völlig unverbindlich getestet werden. Eine persönliche Live‑Demo lässt sich bequem über unser Kontaktformular anfordern.

Was kostet Business GPT?

Business GPT bietet eine Auswahl an verschiedenen Paketen, die von einer Starterversion bis hin zu individuellen Projektlösungen reichen. Die Preise sind flexibel und auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt. Das kleinste Paket ist bereits ab 650 € pro Monat für Unternehmen mit mindestens 50 Nutzer*innen erhältlich.