Erfolgreiche Transformation durch gezielte Change-Begleitung
Die CONREN Land AG, ein führendes Investmentunternehmen mit Fokus auf Büroimmobilien, hat gemeinsam mit der Telekom MMS ihre IT-Infrastruktur zukunftsfähig aufgestellt. Ziel war es, die interne Zusammenarbeit zu stärken, Prozesse zu vereinfachen und die IT-Sicherheit nachhaltig zu erhöhen. Im Mittelpunkt stand dabei die Einführung von Microsoft 365, die von einem Team der Telekom MMS durch ein ganzheitliches Change-Management begleitet wurde.
Referenz im Überblick
Aufgabe
Konsolidierung der heterogenen IT-Landschaft, Verbesserung der Zusammenarbeit und Senkung der Lizenzkosten
Lösung
Einführung von M365, Teams & SharePoint mit begleitendem Change-Management, Schutz der IT mit Defender & Intune
Ergebnis
Erfolgreiche Etablierung einer modernen, sicheren und kollaborativen Arbeitsumgebung
Insbesondere die M365-Sprechstunden kommen bei den Mitarbeitenden sehr gut an. Lasst uns gerne an weiteren M365-Projekten zusammenarbeiten! Sascha Dorn, Chief Finance Officer, CONREN Land AG
Nutzen für unseren Kunden
- Hohe Nutzerakzeptanz durch gezielte Schulungen, Sprechstunden und Key-User-Konzepte
- Entlastung des IT-Service-Desks durch Onboarding-App und strukturierte Supportprozesse
- Reduzierte Lizenzkosten und geringerer Administrationsaufwand durch konsolidierte Systemlandschaft
- Höhere Sicherheit sensibler Unternehmensdaten durch den Einsatz von Sicherheitslösungen
Anforderungen Konsolidierung der IT-Landschaft und Förderung der digitalen Zusammenarbeit
Die CONREN Land AG stand vor der Herausforderung, ihre historisch gewachsene, heterogene IT-Landschaft zu vereinheitlichen und zukunftsfähig auszurichten. Unterschiedliche Nutzerverzeichnisse sowie dezentrale, parallele Systeme verschiedener Anbieter führten zu einem erhöhten Administrationsaufwand und unnötigen Lizenzkosten.
Gleichzeitig galt es, sensible Unternehmensdaten – insbesondere im Investorenbereich und im Bereich Human Resources – besser zu schützen.
Ziel war die Etablierung einer integrierten IT-Plattform, die nicht nur die technische Infrastruktur konsolidieren, sondern auch die digitale Zusammenarbeit der Mitarbeitenden verbessern und die Akzeptanz neuer Technologien sowie das Know-how der Mitarbeitenden gezielt fördern soll. Darüber hinaus könnte so die Einarbeitung neuer Mitarbeitender effizienter gestaltet und der IT-Service-Desk entlastet werden. Die kontinuierliche Verbesserung der Zusammenarbeit der Mitarbeitenden stand ebenfalls auf der Agenda.
Für die technische Umsetzung und die strategische Steuerung des Change-Managements setzte CONREN Land auf die Expertise der Telekom MMS. Dabei galt es, die einzelnen Maßnahmen in einer sinnvollen Reihenfolge zu priorisieren, technische Herausforderungen bei der Migration zu meistern und die Change-Management-Roadmap flexibel an neue Anforderungen anzupassen.
Lösung Ganzheitliche Einführung von Microsoft 365 – technisch fundiert und strategisch begleitet
Im Rahmen des Projekts wurden die bestehenden E-Mail-Systeme erfolgreich auf Exchange Online migriert. Die Einführung von Microsoft 365 – mit zentralen Anwendungen wie Teams, SharePoint und OneDrive – hebt die interne Zusammenarbeit auf ein neues Level. Durch den Einsatz von Microsoft Defender und Intune wird ein umfassender Schutz aller Endgeräte sichergestellt.
Ein besonderes Augenmerk lag auf dem Change-Management: Key-User und Endanwender*innen wurden durch maßgeschneiderte Schulungen, Sprechstunden und Trainings kontinuierlich begleitet. Das Change-Team agierte dabei als zentrale Anlaufstelle, um Fragen frühzeitig zu klären und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.
Zur Unterstützung neuer Mitarbeitender entwickelte die Telekom MMS eine individuelle Onboarding-App auf Basis der PowerPlatform. Regelmäßige Servicemeetings, strukturierter Support und M365 Quick-Checks sorgen für reibungslose Abläufe und ermöglichen die kontinuierliche Optimierung von Zusammenarbeit und eingesetzten Technologien.
Diese ganzheitliche Herangehensweise – von der Beratung über die technische Umsetzung bis hin zum Change-Management und Support – stellt sicher, dass alle Anforderungen von CONREN Land nachhaltig umgesetzt und die neuen Arbeitsweisen erfolgreich im Unternehmen verankert werden.
Nutzen Mehr Effizienz, höhere Sicherheit und starke Akzeptanz im Arbeitsalltag
Mit der weiteren Digitalisierung der Arbeitswelt konnte CONREN Land die unternehmensinterne Kommunikation und Zusammenarbeit nachhaltig verbessern. Das gezielte Change-Management mit individuellen Schulungsformaten, Sprechstunden und Key-User-Konzepten förderte das Vertrauen der Mitarbeitenden und steigerte die Akzeptanz neuer Tools und Prozesse.
Die IT-Administration profitiert von einer konsolidierten Systemlandschaft und optimierten Lizenzkosten. Gleichzeitig entlasten die Onboarding-App und das Key-User-Konzept den IT-Service-Desk spürbar. Die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten – insbesondere im Bereich Human Resources – wurde durch den Einsatz von Microsoft Defender und Intune maßgeblich erhöht.
Die Transformation wurde nicht nur technisch, sondern auch kulturell erfolgreich umgesetzt – und schuf eine effiziente, zukunftssichere Arbeitsumgebung für alle Mitarbeitenden. Gerade das Change-Management war entscheidend, um alle Beteiligten mitzunehmen, Unsicherheiten abzubauen und die Akzeptanz für neue Tools und Prozesse zu sichern.
Über die CONREN Land AG
Die CONREN Land AG ist ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit 2007 setzt das Unternehmen erfolgreich Investitionsprogramme für institutionelle und private Kapitalgeber um. Über 180 Mitarbeitende arbeiten an acht Standorten. Neben Deutschland zählen auch Spanien und England zu den Kernmärkten. Der Fokus liegt dabei auf Büroimmobilien.
CONREN Land bietet das komplette Leistungsspektrum rund um Immobilieninvestments: Von der Einzelinvestition bis zu maßgeschneiderten Programmen werden alle Leistungen nahezu vollständig über die interne Unternehmensstruktur erbracht.
Unser Kontakt für Ihre Fragen
Dr. Cornelia Mossal
Corporate Communication